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中小型企业老板看过来:到底该不该用ERP管理企业?

日期:2019-06-15 / 人气:

面对海量的信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了,据统计,欧美等发达国家90%以上的企业都实现了ERP软件管理,选择一套好的ERP企业管理软件,对提高效率,规范管理,提升业绩都是大有好处的。但对于中国来说,有很多中小企业都比较迷茫,他们都在纠结要不要上ERP。也许在他们看来,ERP是大型企业的专利,当然,这并不是说中小企业不需要用管理软件,实际是更需要,中小企业的问题是一人多职,人少事杂。更加需要一套好的管理软件来解决中小企业的问题。但是市面上的ERP软件很难完美匹配中小型企业的实际业务场景,用起来会比较吃力;而定制开发的成本又太高,一般企业只能咬咬牙支付。那么问题来了:中国中小型企业到底该不该用ERP呢?


一、该不该用ERP?



答:只要出得起钱,用比不用好,早用比晚用好!有人说过“用ERP是怎么怎么死,不用ERP又是怎么怎么死!”这样的话貌似出自名人之口,加之在社会上流传甚广,所以很多人便信了,但却不知道这句话里有断章取义的延伸。那些没用ERP的企业,倒不能说是都死了。只是相比之下,那些用了ERP的企业,好像活得更来劲儿了!这就好比打仗时,人家都换武器了,步枪——机关枪——大炮!而您还在用大刀,所以说您的企业已经跟不上时代的发展了!


中小企业管理的脚步总是跟不上业务发展的节拍,尤其是基础管理工作。因为老板把时间和精力都放在销售上去了,内部的问题逐日逐月逐年地积厚,没有一个合适的契机来作系统性地回顾。所以应该趁着企业规模还不大,趁着企业内部管理工作还没达到积重难返程度,使用ERP系统作为管理的工具,打好扎实地管理基础。只要地基牢了,以后建高楼大厦都没有问题!

二、ERP系统是分步上还是一次性上?



答:当然是一次性上!小企业和大企业实施ERP不一样,大企业首次实施ERP要从局部开始,分阶段推进,再搞个一期二期三期甚至N期工程。但小企业实施ERP不能这样搞,因为局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。另外小企业也没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,所以小企业要全面应用,一气呵成,不要去作局部试点之类的多余之举。

三、要不要先并行一段时间?



答:坚决不要并行!有些用户担心如果一下子丢掉手工的东西,乱套怎么办?为了保险起见,原有的一套系统仍正常使用,同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间,万一系统不对,我还有手工的一套。担心可以理解,但做法极不科学:因为并行会大大增加工作量,加重员工的负担,极易造成员工不愿及时地将信息录入系统;信息录入的不及时、不全面、不准确,造成系统中的数据不真实不可靠,也就没有人愿意去利用系统,也不敢相信系统,时间一长,录都懒得录了,ERP也就不了了之。等管理者想明白,要回头重新再捡起来,彼时人心已疲,人心已散,所以ERP系统实施也宣告失败。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的精确,也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候,ERP数据的准确就指日可待了。

四、用ERP的目的是什么?



答:如果您使用ERP是为了解决目前最主要的瓶颈问题,那么我劝您别抱太大的希望!资金短缺,质量不稳定,技术含量低,市场销路差,人员流动大,产能不足,产能过剩,利润低等等问题,并不是使用了ERP的相应模块就能药到病除的,如果真能有这样的效果,那ERP系统就不是几万几十万能买到的了,您信不信那样的ERP能卖出个天价!不要把ERP当特效药,它只是保健类药品,可以全面增强体质,增强抵抗力。

五、选择哪款ERP产品好?



答:量体裁衣,不要迷信大品牌!选ERP就跟买衣服一样:家里有钱,买个名牌服装,质量过硬。家里不富裕,到超市买一款也不错。是棉衣它就能保暖,不用怀疑!小企业要选功能适用就好的、具备可扩展性的ERP产品,比如讯商软件,可定制,可二次开发,提供应用程序接口,非常适合中小企业。

六、万一应用不理想怎么办?



答:永远相信——付出总有回报,经验带来成功。小企业首次使用ERP,选择一套功能覆盖面全一点的,价格适中一点的,可以快速应用的产品,使用几年,待企业规模大了,换一个更好的,原来的丢掉也不可惜,投资也收回来了嘛,经验也积累起来了嘛不要报怨您买的这款ERP哪里哪里不好,您既然选择了它,是您理性决策的结果,它一定有吸引您的优点。

看了以上的解答,不知道有没有扫除您的困惑呢?有关中小企业该不该用ERP的问题,如果您还有什么想法或担心,欢迎来电咨询,讯商软件一定会耐心解答您的任何疑问。

本文标签 ERP 中小企业 企业管理 作者:讯商软件