为什么你的BOM数据总是不准确？
日期：2021-04-13 / 人气：
对于ERP系统来说，BOM表关系到生产计划和物控计划的执行，可以说是至关重要的。如果BOM表不准确会导致大量的呆滞物料的产生，BOM没有及时更新会造成缺料，这样造成生产部门的物料需求经常得不到及时的满足，为了避免产销存脱节，仓库增加库存，车间增加领料，干扰了生产计划的执行。但相信总有企业会遇到BOM数据不准的情况，这个问题令人头痛，今天讯商软件就来为大家分析一下影响BOM数据准确性的原因有哪些，以及如何有效避免BOM数据不准确的情况：
在产品生命周期之内，BOM是一个动态的数据，一直都在发生变化，很多原因或操作都会影响到BOM的准确性，大致总结一下，可能出现的问题是：
1、历史遗留问题
系统在上线初期并没有重视BOM的制作过程，企业没有人准确提出BOM表的资料，录入系统的BOM存在许多问题。
2、没有及时优化BOM表的参数
在实际生产过程中，当发现BOM表有问题，没有及时反馈给相关技术部门更改BOM表的参数，导致BOM表问题继续存在，在下一个生产周期时又出现了同样了问题，反复这样变成了一种循环。
3、流程执行问题
BOM表的流程：一是要求业务部门在接到客户的订单配方或者需要更改配方的时候，及时书面通知技术开发部门；二是技术开发部门根据实际情况更改BOM表；三是各相关部门提出更改BOM表；技术开发部门应根据各相关书面要求在系统更改BOM表，更改完成后书面下达各相关部门。但在实际操作过程中，业务部门有可能直接把信息传达给生产部门，造成技术部脱节，没有及时更改BOM，导致BOM出现问题。
4、缺乏管理和跟踪
技术部门没有重视BOM表的重要性，没有及时的跟踪和加强对BOM表的管理，致使BOM表没有得到不断的优化。
BOM的准确与否，直接影响到企业ERP系统的运行情况。结合多年的经验，讯商软件认为必须从以下五个方面着手：
1、数据的源头是BOM准确的基础
在产品数据的准备阶段，有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础，将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段，必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能，ERP系统可以规范的处理大量数据。所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了产品设计部门、采购部门、生产部门的全部信息。如果先期数据准备不充分，在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题。这时问题反馈在时间上的集中以及暴露问题在内容上的分散，将会为项目实施带来前所未有的压力。此时往往会花费大量的人力，在数据的二次甚至三次校对工作上。当产品达到成型批产后，由于我公司设计部门还没有实施PDM系统，设计BOM只能由人为编制并发布，无形中给ERP系统BOM数据的准确性带来了隐患。
2、BOM结构的标准化是BOM准确的前提条件
一套科学的BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。此时的BOM结构标准是有待后期工作的校验的，合适的可以固化，不合适的要做出相应调整。不能想当然的搭建BOM，要有一个可以遵守的，并可以用来调整的原始标准。
3、BOM的变更
对于一个制造企业来说，BOM的变更是在所难免的。它也是产品性能，质量等方面得以提升的手段。发生的BOM变更的原因也有很多。例如客户需求变更，生产工艺和设备造成的变更，如采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更；或研发部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进（体现在ERP系统中就是BOM的数据不断变更）来实现的。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化，它还涉及到与之相关的生产，采购，财务，工程技术销售等各部门。当对一个静态数据变更时，可以直接对BOM表进行变更。当对一个动态数据变更时，尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时，此数据已经生成了采购计划，生产计划等信息，那就必须在生产订单中变更。这是比较麻烦的，也是比较重要的。BOM的变更对BOM的数据影响最大。这也是现国内实施ERP系统的企业都面临的一个课题。
4、企业内部管理流程的规范
企业实施ERP系统后，肯定会有一些企业内部的流程不能适应ERP系统的实施需求，那么就需要适当调整，梳理并规范企业的流程，更好的发挥ERP系统的作用。
5、提高数据维护人员的业务水平，加强工作责任心
ERP系统中的BOM数据都是通过人为操作导入系统的。当外界条件都已达到系统要求时，提高业务人员自身的业务水平，加强工作责任心，就显得尤为重要。为保证ERP系统BOM数据人为操作方面的准确性，就要不断地对数据维护人员进行业务培训，并经常对实际工作进行业务考核。我公司经过数月的盘点分析，BOM数据的准确性已经达到了一个很高的水平。
ERP系统中BOM的数据准确性问题是一个需要长期研究探讨的问题，只有不断地在工作中总结经验，不断地提升管理水平，才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。
BOM数据为什么会不准确？
在产品生命周期之内，BOM是一个动态的数据，一直都在发生变化，很多原因或操作都会影响到BOM的准确性，大致总结一下，可能出现的问题是：
1、历史遗留问题
系统在上线初期并没有重视BOM的制作过程，企业没有人准确提出BOM表的资料，录入系统的BOM存在许多问题。
2、没有及时优化BOM表的参数
在实际生产过程中，当发现BOM表有问题，没有及时反馈给相关技术部门更改BOM表的参数，导致BOM表问题继续存在，在下一个生产周期时又出现了同样了问题，反复这样变成了一种循环。
3、流程执行问题
BOM表的流程：一是要求业务部门在接到客户的订单配方或者需要更改配方的时候，及时书面通知技术开发部门；二是技术开发部门根据实际情况更改BOM表；三是各相关部门提出更改BOM表；技术开发部门应根据各相关书面要求在系统更改BOM表，更改完成后书面下达各相关部门。但在实际操作过程中，业务部门有可能直接把信息传达给生产部门，造成技术部脱节，没有及时更改BOM，导致BOM出现问题。
4、缺乏管理和跟踪
技术部门没有重视BOM表的重要性，没有及时的跟踪和加强对BOM表的管理，致使BOM表没有得到不断的优化。
如何保证BOM数据的准确性？
BOM的准确与否，直接影响到企业ERP系统的运行情况。结合多年的经验，讯商软件认为必须从以下五个方面着手：
1、数据的源头是BOM准确的基础
在产品数据的准备阶段，有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础，将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段，必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能，ERP系统可以规范的处理大量数据。所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了产品设计部门、采购部门、生产部门的全部信息。如果先期数据准备不充分，在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题。这时问题反馈在时间上的集中以及暴露问题在内容上的分散，将会为项目实施带来前所未有的压力。此时往往会花费大量的人力，在数据的二次甚至三次校对工作上。当产品达到成型批产后，由于我公司设计部门还没有实施PDM系统，设计BOM只能由人为编制并发布，无形中给ERP系统BOM数据的准确性带来了隐患。
2、BOM结构的标准化是BOM准确的前提条件
一套科学的BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。此时的BOM结构标准是有待后期工作的校验的，合适的可以固化，不合适的要做出相应调整。不能想当然的搭建BOM，要有一个可以遵守的，并可以用来调整的原始标准。
3、BOM的变更
对于一个制造企业来说，BOM的变更是在所难免的。它也是产品性能，质量等方面得以提升的手段。发生的BOM变更的原因也有很多。例如客户需求变更，生产工艺和设备造成的变更，如采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更；或研发部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进（体现在ERP系统中就是BOM的数据不断变更）来实现的。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化，它还涉及到与之相关的生产，采购，财务，工程技术销售等各部门。当对一个静态数据变更时，可以直接对BOM表进行变更。当对一个动态数据变更时，尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时，此数据已经生成了采购计划，生产计划等信息，那就必须在生产订单中变更。这是比较麻烦的，也是比较重要的。BOM的变更对BOM的数据影响最大。这也是现国内实施ERP系统的企业都面临的一个课题。
4、企业内部管理流程的规范
企业实施ERP系统后，肯定会有一些企业内部的流程不能适应ERP系统的实施需求，那么就需要适当调整，梳理并规范企业的流程，更好的发挥ERP系统的作用。
5、提高数据维护人员的业务水平，加强工作责任心
ERP系统中的BOM数据都是通过人为操作导入系统的。当外界条件都已达到系统要求时，提高业务人员自身的业务水平，加强工作责任心，就显得尤为重要。为保证ERP系统BOM数据人为操作方面的准确性，就要不断地对数据维护人员进行业务培训，并经常对实际工作进行业务考核。我公司经过数月的盘点分析，BOM数据的准确性已经达到了一个很高的水平。
总结
ERP系统中BOM的数据准确性问题是一个需要长期研究探讨的问题，只有不断地在工作中总结经验，不断地提升管理水平，才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。