ERP系统在企业物资管理中的应用
日期：2021-10-13 / 人气：
随着中国现代经济社会主义科学管理技术的快速发展，越来越多的技术教学形式得以融入各行业、企业中，改变了企业的工作模式与工作生活环境。通过对企业物资管理现状的分析，发现企业的物资管理模式存在一定的缺陷，企业对erp系统的认识不足，该系统没有融入物资管理，形成物资管理的erp系统。因此，建议企业结合实际情况，将ERP系统运用于物资管理的各个环节中，以此实现物资管理体系的创新与建设的目的。
企业资源计划是对企业资源进行合理规划，实现对生产、财务、采购、销售等价值链的科学管理。其发展是建立在信息管理技术经济发展的基础上，为决策层和员工工作提供数据信息进行服务的平台，它不仅是单一的某个系统开发商开发的固有功能模块，还包括根据不同用户通过使用和企业文化发展过程中需要我们不断创新发展、不断开发更新的各新系统模块相互集成的庞大信息服务平台。所谓物资管理，是指企业在生产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。关键词物资管理工程重要性物资管理是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理包括物资计划、物资采购、物资使用、物资储备等几个重要环节。这些环节相互联系、相互影响，任何一个环节都存在问题，都会对企业的物资供应链产生负面影响。因此，企业应合理利用现代信息手段，做好企业物资管理工作。
1、物资进行管理会计工作人员素养良莠不齐
在实际物资管理工作过程中，传统管理模式对人员素养的依赖性较强，一些工作人员缺乏正确的物资管理观念，随意性较强，经常出现未质检货物进入已经质检的仓库中，具体单据丢失、物资数据不符合实际情况等问题，从而影响企业的经营管理质量。
2、物资管理缺少共享性
在企业发展中，具体的物资管理缺乏信息资源共享机制，导致物资管理效率低下。比如在企业的物资管理中，生产单位、经营销售、车间生产、仓库储备等数据缺乏共享，增加了各部门物资管理的时间支出，影响了企业的经济发展。由于企业物资管理缺乏标准化，物资工作实施缺乏共享数据资源，制约了各项任务的稳步推进，降低了ERP系统的实施价值和企业的经济发展。
3、企业物资缺乏长效管理机制
企业物资资源管理工作机制并不是一蹴而就的，也不是通过制定提供一个比较简单的规划发展方向就能执行的，而是以每一个微小的细节为“抓手”，循序渐进地进行教学开展。许多企业的物资管理项目覆盖面很小，科学的管理机制尚未建立和落实。随着企业库存的增加，企业需要投入的资金也会相应增加，考虑到余额，企业的流动性也会减少。物资管理是企业管理中一个重要而关键的环节。一旦发生管理疏忽，材料库存的数量和种类就会紊乱，管理工作的有效性就更难谈了。企业在这方面没有规定，会使管理工作滞后，也会滋生员工的疏忽心理，物资库存会越来越多。这会造成人力、物力、财力的浪费，阻碍企业向前进步和发展。
1、给予物资库存管理高度重视
首先，对采购管理方案可以进行学生仔细地斟酌和设计，对采购的每一笔企业物资都进行“一对一”的验收和检查。根据材料应用指标、数量、规格等要素进行重组和分类。一经发现某批物资的质量管理问题，及时向上级报备并及时性地进行处理技术问题以及物资。其次，建立一个合理的物资保存管理方法，根据企业物资自身的保存情况，再结合学生物理学习化学的相关数据处理，增加物资的保存期限。物资的进出要严格按照规章管理制度可以进行分析操作，并做好进出登记工作。材料入库时不要搁置，要有定期的库存计划。经过一系列流程，找出问题和不足，有针对性地解决和改进目标。物资的库存管理也涉及到一个计算过程，库存过多必然会导致资金运行不畅，但库存过少会使物资采购面临失误的现象，也会给企业带来相应的损失。鉴于此，企业物资管理必须与市场步调保持高度的一致，结合市场经济的变化趋势，以及企业自身的实际情况和生产能力，明确物资的库存量，既能做到物资的合理有效实用，也能保障企业资金的运转速度，提高企业的运营效率，减少烦琐环节，为企业带来实实在在的经济效益。
2、可以通过系统创建合理的请购单
采购申请是企业实际执行的采购计划，其合理性、准确性将至关重要，基于ERP系统的相关功能，采购申请可以通过多种方式进行创建，可以由审批后的需求计划直接创建，也可以让需求计划通过系统平衡利库功能根据供需平衡原理自动创建采购申请，SAP系统自动平衡利库功能是针对具体的每一项物资编码通过对其需求和供给（库存、在途物资、采购申请）的运算使得需求和供给达到平衡，一般对于常用生产备件、低值易耗品等类的物资我们通常启用此功能，同时企业还可以根据日常经验对于个别类别的物资，汇总设置储备定额，将储备定额下限数值，通过在SAP物资模块物资编码扩充特征值MRP2特征中的安全库存和最小安全库存值的设定，在通过运行MRP后系统会在供给低于安全库存时产生新的采购申请；物料编码的质量和需求计划的准确性直接决定了系统平衡盈利的效果，需要最大限度地避免一个对象的多个编码。形成高效的物料编码和冗余需求计划清理机制，是保证平衡盈利、避免物料积压高效运行的有效手段。
3、建立信息化的物资共享机制
企业在ERP系统的物资进行管理中，为了能够提高学生各项物资工作的管理技术效率，需要我们针对中国企业的运行特点，构建完善性的物资共享机制，以提高我国企业对物资工作的管理效率，充分满足自己企业的经济社会运行及创新能力发展市场需求，一般情况下应该做到以下几点：
①在ERP系统的信息化物资资源共享管理中，通过实时性数据处理，可以提高物资数据传递以及资源的管理效率，相关人员针对企业物资的调整特点，规划企业的物资管理方案，避免物资管理中信息不准确的问题，提高物资采购的整体质量。
②对于企业物资管理相关部门的主管人员，需要我们认识到ERP系统的优势，通过研究项目风险管理能力以及物资管理信息共享方案的整合，确定物资管理制度体系，以提高各项物资管理工作的执行效率。
为了有效解决目前企业物资管理的实际问题，工作人员结合ERP系统原理，分别完成基本业务需求梳理、编码的模块化管理、业务单据的传输优化、企业数据的多维管理、企业物资管理ERP系统的优化配置等不同任务，大大提高了企业物资管理有效性与可靠性，促使企业更好地适应不断变化的外部市场环境，增强企业综合竞争实力，为企业的长久发展保驾护航。
一、ERP与物资管理概念
企业资源计划是对企业资源进行合理规划，实现对生产、财务、采购、销售等价值链的科学管理。其发展是建立在信息管理技术经济发展的基础上，为决策层和员工工作提供数据信息进行服务的平台，它不仅是单一的某个系统开发商开发的固有功能模块，还包括根据不同用户通过使用和企业文化发展过程中需要我们不断创新发展、不断开发更新的各新系统模块相互集成的庞大信息服务平台。所谓物资管理，是指企业在生产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。关键词物资管理工程重要性物资管理是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理包括物资计划、物资采购、物资使用、物资储备等几个重要环节。这些环节相互联系、相互影响，任何一个环节都存在问题，都会对企业的物资供应链产生负面影响。因此，企业应合理利用现代信息手段，做好企业物资管理工作。
二、企业进行物资资源管理中存在的问题
1、物资进行管理会计工作人员素养良莠不齐
在实际物资管理工作过程中，传统管理模式对人员素养的依赖性较强，一些工作人员缺乏正确的物资管理观念，随意性较强，经常出现未质检货物进入已经质检的仓库中，具体单据丢失、物资数据不符合实际情况等问题，从而影响企业的经营管理质量。
2、物资管理缺少共享性
在企业发展中，具体的物资管理缺乏信息资源共享机制，导致物资管理效率低下。比如在企业的物资管理中，生产单位、经营销售、车间生产、仓库储备等数据缺乏共享，增加了各部门物资管理的时间支出，影响了企业的经济发展。由于企业物资管理缺乏标准化，物资工作实施缺乏共享数据资源，制约了各项任务的稳步推进，降低了ERP系统的实施价值和企业的经济发展。
3、企业物资缺乏长效管理机制
企业物资资源管理工作机制并不是一蹴而就的，也不是通过制定提供一个比较简单的规划发展方向就能执行的，而是以每一个微小的细节为“抓手”，循序渐进地进行教学开展。许多企业的物资管理项目覆盖面很小，科学的管理机制尚未建立和落实。随着企业库存的增加，企业需要投入的资金也会相应增加，考虑到余额，企业的流动性也会减少。物资管理是企业管理中一个重要而关键的环节。一旦发生管理疏忽，材料库存的数量和种类就会紊乱，管理工作的有效性就更难谈了。企业在这方面没有规定，会使管理工作滞后，也会滋生员工的疏忽心理，物资库存会越来越多。这会造成人力、物力、财力的浪费，阻碍企业向前进步和发展。
三、ERP系统在物资管理中的应用措施
1、给予物资库存管理高度重视
首先，对采购管理方案可以进行学生仔细地斟酌和设计，对采购的每一笔企业物资都进行“一对一”的验收和检查。根据材料应用指标、数量、规格等要素进行重组和分类。一经发现某批物资的质量管理问题，及时向上级报备并及时性地进行处理技术问题以及物资。其次，建立一个合理的物资保存管理方法，根据企业物资自身的保存情况，再结合学生物理学习化学的相关数据处理，增加物资的保存期限。物资的进出要严格按照规章管理制度可以进行分析操作，并做好进出登记工作。材料入库时不要搁置，要有定期的库存计划。经过一系列流程，找出问题和不足，有针对性地解决和改进目标。物资的库存管理也涉及到一个计算过程，库存过多必然会导致资金运行不畅，但库存过少会使物资采购面临失误的现象，也会给企业带来相应的损失。鉴于此，企业物资管理必须与市场步调保持高度的一致，结合市场经济的变化趋势，以及企业自身的实际情况和生产能力，明确物资的库存量，既能做到物资的合理有效实用，也能保障企业资金的运转速度，提高企业的运营效率，减少烦琐环节，为企业带来实实在在的经济效益。
2、可以通过系统创建合理的请购单
采购申请是企业实际执行的采购计划，其合理性、准确性将至关重要，基于ERP系统的相关功能，采购申请可以通过多种方式进行创建，可以由审批后的需求计划直接创建，也可以让需求计划通过系统平衡利库功能根据供需平衡原理自动创建采购申请，SAP系统自动平衡利库功能是针对具体的每一项物资编码通过对其需求和供给（库存、在途物资、采购申请）的运算使得需求和供给达到平衡，一般对于常用生产备件、低值易耗品等类的物资我们通常启用此功能，同时企业还可以根据日常经验对于个别类别的物资，汇总设置储备定额，将储备定额下限数值，通过在SAP物资模块物资编码扩充特征值MRP2特征中的安全库存和最小安全库存值的设定，在通过运行MRP后系统会在供给低于安全库存时产生新的采购申请；物料编码的质量和需求计划的准确性直接决定了系统平衡盈利的效果，需要最大限度地避免一个对象的多个编码。形成高效的物料编码和冗余需求计划清理机制，是保证平衡盈利、避免物料积压高效运行的有效手段。
3、建立信息化的物资共享机制
企业在ERP系统的物资进行管理中，为了能够提高学生各项物资工作的管理技术效率，需要我们针对中国企业的运行特点，构建完善性的物资共享机制，以提高我国企业对物资工作的管理效率，充分满足自己企业的经济社会运行及创新能力发展市场需求，一般情况下应该做到以下几点：
①在ERP系统的信息化物资资源共享管理中，通过实时性数据处理，可以提高物资数据传递以及资源的管理效率，相关人员针对企业物资的调整特点，规划企业的物资管理方案，避免物资管理中信息不准确的问题，提高物资采购的整体质量。
②对于企业物资管理相关部门的主管人员，需要我们认识到ERP系统的优势，通过研究项目风险管理能力以及物资管理信息共享方案的整合，确定物资管理制度体系，以提高各项物资管理工作的执行效率。
总结
为了有效解决目前企业物资管理的实际问题，工作人员结合ERP系统原理，分别完成基本业务需求梳理、编码的模块化管理、业务单据的传输优化、企业数据的多维管理、企业物资管理ERP系统的优化配置等不同任务，大大提高了企业物资管理有效性与可靠性，促使企业更好地适应不断变化的外部市场环境，增强企业综合竞争实力，为企业的长久发展保驾护航。