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ERP系统实施中不可忽视的五个方面!

日期:2021-08-30 / 人气:

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。


1、制定项目进度表的重要性

ERP系统的实施是一项长期的工程。在这个过程中,会涉及到各种资源和任务分解,并且大多数事情都有优先级需求。因此,必须制定时间分配和控制。在实践中,往往会出现盲目追求项目进度的速度,甚至故意追求一个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,这将对项目的控制造成很大压力。

另一方面,事实上,许多项目的失败是由于项目进度的延误,导致项目团队士气低落,效率低下。因此,ERP系统项目实施的时间管理需要充分考虑各种潜在因素,留有余地;在实施过程中,应强调项目按进度实施的重要性,在考虑任何问题时,应以维护进度为前提;同时,合理运用赶工、快速跟进等方法,充分利用资源。

2、人力资源的重要性

企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用制造业的MRP管理理念;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统还集成了组织设计、岗位管理、薪酬体系、人力资源开发等先进理念。

当然,ERP项目的成功实施离不开人力资源保障体系。在人力资源方面,企业应建立自上而下的项目组织。本项目的人力资源管理是为了明确谁将完成每项任务,并在此基础上形成本项目的人力资源矩阵。

有一句很好的俗语说,所有问题最终都会归结于人。可见人力资源管理在ERP项目实施过程中的重要性。因此,实施团队的素质是项目实施成败的关键。在ERP项目中,30%的时间和精力花在技术上,70%的时间花在人力工作上。因此,人力资源管理是ERP项目管理的核心部分。

3、项目内部:项目的质量管理

一般来说,满足目标要求、超出目标期望是项目的质量要求。一般来说,我们常说高质量的项目实施就是实施满意度。

我们如何才能达到高满意度?事实上,这是一个难以界定的标准。编辑认为,首要前提是明确项目目标要求的范围,这是高质量项目实施的前提。在此基础上,企业对产品感到满意。产品包括软件本身和软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意度。产品、技术和实施构成ERP实施项目质量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施,建立质量监督措施,加强质量控制。

ERP系统支持混合生产模式的管理,其管理理念体现在两个方面:一是"精益生产LP(Lean Production)"的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。第二个是"敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成"虚拟工厂",把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用"同步工程(SE)",组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是"敏捷制造"的核心思想。

4、奖励机制的建立和完善

ERP项目的实施是一项庞大的系统工程,可以说是影响到全身。在完成现有任务的同时,实施小组成员实际上增加了很多工作,如学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基础数据、规范流程和数据等,必须建立一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动实施人员的积极性。在适当的时候,项目领导小组对有突出贡献的人员和部门给予特别奖励。

5、对于项目的风险管理

为什么把项目的风险管理放在最后,是因为上述因素存在很多不确定性。不确定的范围、不确定的时间、人力资源的变化、质量问题等将影响项目目标。本项目的风险管理是控制上述项目因素的不确定性。风险管理一直是ERP项目管理的重点和难点。

总之,项目风险管理是对ERP实施过程中的各种主要项目要素,如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是为了避免、转移、接受、使用等,消除项目目标实现的不确定性,从而保证项目的有序进行。

我们都知道,项目管理是否失控是自ERP项目建立以来所有项目经理的痛苦。在ERP项目实施过程中,各种因素都可能使ERP不断发生变化。如果这些变化不能得到有效处理,项目计划将一次又一次地调整,交付日期将一次又一次地推迟,项目成员的士气将越来越低。所有这些都将直接导致ERP项目成为一个沙堆和危险建筑。由此可见,项目经理必须具备高超的管理技能,这是ERP项目成功完成的决定性条件之一。

本文标签 ERP ERP系统 作者:erp系统