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什么!你还在用老套的ERP选型经验?

日期:2018-08-11 / 人气:

人们对于物质的要求随着社会、科技、经济的改变而变得更加细致、完美化。同样企业精细化、现代化管理要求不断提高,ERP的选型和迭代成为众多企业IT信息化建设的重要工作。我们都知道,ERP软件的选型是实施ERP成功与否的关键,每一个企业在ERP的选型中,都会碰到这样或那样的困惑:


1. 如此眼花缭乱的ERP供应商和系统,哪一款适合自己的企业;
2. 在激烈的市场竞争中,企业随着市场的变化而随时发生变化,ERP系统软件如何满足自己的企业;
3. 应该从哪几个方面去分析和综合评估ERP系统供应商;
4. 如何能满足自己企业当前和未来的需求变化;
5. 软件选择错误会给企业带来什么样的后果等等。



以上这些问题还只是冰山一角,今天讯商科技将从5个维度帮助大家解决企业ERP选型的困惑。

一、整理ERP选型需求

在进行ERP软件选型评估之前,一定要对企业自身存在的Bug或者业务难题进行整理。很多人往往都在冗长的PDF文件中茫然不知所措,错将产品性能和功能而非自身痛点需求视为关键。需要问:是否缺乏控制?库存需求如何?人工操作过程是否缓慢?只有想清楚业务需求,才能有可能获得效益的翻倍和价值的回归。

二、创建ERP选型团队

为了确保能够选择最合适自家企业的ERP软件,那么是很有必要建立起“ERP选型团队”。企业各个部门应该派出一名代表进入选型团队。这样的团队拥有多部门用户,有助于获得不同类型的观点。软件选型团队应该像一面镜子一样反映出这点。

三、给出ERP选型项目预算

很多时候,ERP选型迷茫和失败的原因很大一部分来自于预算!Why?理由很简单,市场ERP软件价格都是不统一的,有数千就会有数万元。涉及到软件选型对比,首先要确保对比项属于同一范畴。尽管成本问题是企业考量的第一要素,但最先确认符合用户需求、业务大小和复杂程度的软件功能更为重要。手握ERP预算大权,就不要为此冲昏头脑。即便有很多厂商想要成为你的ERP系统供应商,但要记住:学会对不合理的ERP供应商说「不」。

四、制定ERP项目战略

企业应该要制定好ERP实施项目战略计划,且还需建立一套完善的故障/恢复方案。战略计划一定要让用户参与到新系统。制定一张需求清单,明确这些需求为硬性需求和吸引用户的新功能。在考虑使用ERP系统或更换新的ERP系统之前,企业需要对业务运营和自身需求有充分的了解。在评估新系统之前,要将进行「数据清理」,因为将不良数据迁移到新ERP系统上是个十分糟糕的做法,必然会导致种种问题。

五、ERP软件的DIY定制和集成方式

ERP软件能否全方面解决企业难题,满足企业需求,是选型的重中之重。比如企业引进的ERP系统需要体现财务管理、进销存管理、人事管理、工资管理等功能,这些ERP系统是否全部包含了?如果有些功能没有包含,能否为我们特别加进去?又或者,企业已经购买了财务软件,不想再导数据或重新录入数据,也不想做重复性投资,你的ERP产品是否具有集成性?


大多数情况下,企业采用了一套ERP软件之后,是不会说用段时间就放弃了的,几乎都是想一直用下去。但是!如果中途企业有了新的功能上的需求,现有的ERP系统一定要具有二次开发的能力!否则,就要单独购买一款相关需求的软件。不但重复投资、增加软件投资费用,而且不利于企业数据的整体分析,可能会产生“信息孤岛”。对于企业而言,绝不想看到这样的事情发生。因此,在选择ERP产品时,一定要考虑到这个问题。

软件的选型工作除了要深度剖析企业自身、掌握自己企业的需要、信息化的目标、自身的特点外,还要完全了解ERP供应商,对其ERP软件公司的实力、ERP系统软件本身的性能、ERP系统软件公司的服务、软件实施速度、软件价格等进行了解与分析,这也是ERP选型的主要依据。


深圳市讯商科技股份有限公司,是一家集软件研发、系统集成、行业信息化管理、电子商务于一体的综合性国家高新技术企业。也是国内最早获得国家版权局认证的服装服饰专业管理软件,于2009年通过了CMMIL3级资质认证,同时也是国内唯一一家与一流服装类高校(江西服装学院)合作并已获得国家“双高认证”的软件企业。

本文标签 ERP ERP选型 讯商软件 作者:讯商软件