企业应该如何管理ERP？这8个经验分享给你
日期：2020-08-18 / 人气：
导读：本文由一名ERP项目经理口述，讯商软件整理而成。他曾经实施和参与过的大大小小的项目有20余个，分别在甲乙双方公司都有任职过。深知ERP项目管理的方法，下面是他针对甲方企业提出的成功管理ERP必做的8项工作：
1、指定专人负责，最好由公司领导带队
指定专人负责ERP项目的实施，最好是由公司的领导带头组织，由专人去负责具体的工作。好处是：领导带队，除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外，也给员工一个信号，公司上ERP系统的决心，各部门人员必须配合，那么了解各部门存在的问题是，也能得到全面的配合。
2、培训要到位
对于长期习惯于传统管理的员工来说，突然转变工作方式，一时接受新的工作方比较困难，我们应该在企业内部普及ERP基本知识，让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后，也要组织至少两到到三次的培训，以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
3、重视数据准确、及时、完整，建立保证制度
数据是各种信息的基础，是下达各种命令及改革的依据。数据不准，领导“拍脑袋”决定，造成公司的损失。
4、选择适合自己的ERP软件
选择软件重在“适用”，而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当，犹如花钱背包袱，必然陷入进退两难的境地。
5、严格按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事
俗话说得好“无规矩不成方圆”，所有的规章制度都是为了更好地运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事，就像在黑暗中瞎闯，最后，把人们对新事物的积极性耗费殆尽，使项目陷入不死不活的状况。
6、深化改革，重视业务流程重组
ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革，最后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪拉克高级轿车，再先进的B2B软件也使不上劲，最后必然退回到实施前的老路上去。
7、健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制
无论在项目实施进程中或项目实施之后，都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制，没有这样的激励机制，再高的热情也会熄灭，不能持久。
8、制定严格执行新流程的工作准则与规程
实施ERP系统是一场深刻的管理革命，变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”，迟早会倒退到老路上去，功亏一篑，前功尽弃。
在实际的操作中，企业的经营者在设立ERP项目时，经常向企业中计算机部门的负责人发问，为什么实施ERP系统？我们企业能否实施成功？
厂长经理们基于各种因素的考虑，会提出以上疑问，因为影响ERP成功与否的因素是会随时变化的，所以企业的条件无论多优越，所做的准备无论多充分，实施的风险仍然存在。如果企业能够建立ERP风险管理机制，便可以有效降低和化解风险。下面给出建立ERP风险管理机制的三种方式：
1、监督机构
借助于专业监督机构，对ERP项目进行风险分析和跟踪，并提出防范措施。监督机构可以是企业内部的一个专业部门，也可以聘请外部的咨询公司。在国外，普遍采用项目审计制度，其中包括：财务审计、项目进度审计、风险分析等。选择建立内部监督机构、聘请外部咨询机构或两者的结合，由企业根据自身的情况而决定。
2、长期的合作关系
无论企业选用何种方式对ERP项目进行监督，监督机构或外聘顾问的长期存在是必要的。要实现对项目的有效监督，不仅要对项目的实施进行监控，而且对企业的长期发展战略有全面、深刻的了解。这样，监督人员才能站在战略的角度，分析IT系统的发展方向，把握ERP系统的目标。
3、项目全过程的监督
对风险的管理，不能只停留在实施完成后对项目的评估上，更重要的是防范和化解风险。监督分为定期阶段评估和终审评估，它们贯穿于项目的全过程，从规划、准备、实施到系统运行。定期评估是监督人员根据项目的实施进度，制定计划，在现场做实际分析；终审评估是在实施完成后，对运行系统所做的全面评价。定期评估是预防性监督，通过分析来发现潜在的问题和风险，及时提出修改建议，指导项目小组采取相应的措施加以改进。监督的内容不仅是对各项风险进行专项跟踪，更包括对工作质量的跟踪；审核项目实施计划，确认计划的完整；跟踪实施进展，判断项目实施是否得到有效的控制；审核实施的阶段性成果，如系统的分析报告、设计报告、测试报告等，确认实施是否达到阶段目标。
作为甲方企业来讲，管理ERP项目需要做的事情肯定远不止文中提到的这些，但是只要用心去做，善于总结经验，汲取教训，相信都是能够把ERP项目管理好，为企业的长期发展奠定坚实的基础！
1、指定专人负责，最好由公司领导带队
指定专人负责ERP项目的实施，最好是由公司的领导带头组织，由专人去负责具体的工作。好处是：领导带队，除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外，也给员工一个信号，公司上ERP系统的决心，各部门人员必须配合，那么了解各部门存在的问题是，也能得到全面的配合。
2、培训要到位
对于长期习惯于传统管理的员工来说，突然转变工作方式，一时接受新的工作方比较困难，我们应该在企业内部普及ERP基本知识，让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后，也要组织至少两到到三次的培训，以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
3、重视数据准确、及时、完整，建立保证制度
数据是各种信息的基础，是下达各种命令及改革的依据。数据不准，领导“拍脑袋”决定，造成公司的损失。
4、选择适合自己的ERP软件
选择软件重在“适用”，而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当，犹如花钱背包袱，必然陷入进退两难的境地。
5、严格按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事
俗话说得好“无规矩不成方圆”，所有的规章制度都是为了更好地运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事，就像在黑暗中瞎闯，最后，把人们对新事物的积极性耗费殆尽，使项目陷入不死不活的状况。
6、深化改革，重视业务流程重组
ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革，最后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪拉克高级轿车，再先进的B2B软件也使不上劲，最后必然退回到实施前的老路上去。
7、健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制
无论在项目实施进程中或项目实施之后，都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制，没有这样的激励机制，再高的热情也会熄灭，不能持久。
8、制定严格执行新流程的工作准则与规程
实施ERP系统是一场深刻的管理革命，变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”，迟早会倒退到老路上去，功亏一篑，前功尽弃。
在实际的操作中，企业的经营者在设立ERP项目时，经常向企业中计算机部门的负责人发问，为什么实施ERP系统？我们企业能否实施成功？
厂长经理们基于各种因素的考虑，会提出以上疑问，因为影响ERP成功与否的因素是会随时变化的，所以企业的条件无论多优越，所做的准备无论多充分，实施的风险仍然存在。如果企业能够建立ERP风险管理机制，便可以有效降低和化解风险。下面给出建立ERP风险管理机制的三种方式：
1、监督机构
借助于专业监督机构，对ERP项目进行风险分析和跟踪，并提出防范措施。监督机构可以是企业内部的一个专业部门，也可以聘请外部的咨询公司。在国外，普遍采用项目审计制度，其中包括：财务审计、项目进度审计、风险分析等。选择建立内部监督机构、聘请外部咨询机构或两者的结合，由企业根据自身的情况而决定。
2、长期的合作关系
无论企业选用何种方式对ERP项目进行监督，监督机构或外聘顾问的长期存在是必要的。要实现对项目的有效监督，不仅要对项目的实施进行监控，而且对企业的长期发展战略有全面、深刻的了解。这样，监督人员才能站在战略的角度，分析IT系统的发展方向，把握ERP系统的目标。
3、项目全过程的监督
对风险的管理，不能只停留在实施完成后对项目的评估上，更重要的是防范和化解风险。监督分为定期阶段评估和终审评估，它们贯穿于项目的全过程，从规划、准备、实施到系统运行。定期评估是监督人员根据项目的实施进度，制定计划，在现场做实际分析；终审评估是在实施完成后，对运行系统所做的全面评价。定期评估是预防性监督，通过分析来发现潜在的问题和风险，及时提出修改建议，指导项目小组采取相应的措施加以改进。监督的内容不仅是对各项风险进行专项跟踪，更包括对工作质量的跟踪；审核项目实施计划，确认计划的完整；跟踪实施进展，判断项目实施是否得到有效的控制；审核实施的阶段性成果，如系统的分析报告、设计报告、测试报告等，确认实施是否达到阶段目标。
作为甲方企业来讲，管理ERP项目需要做的事情肯定远不止文中提到的这些，但是只要用心去做，善于总结经验，汲取教训，相信都是能够把ERP项目管理好，为企业的长期发展奠定坚实的基础！