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关于企业ERP上云,你绝对不能忽视的……

日期:2020-07-11 / 人气:

所谓的ERP系统上云,就是将企业所使用的本地ERP系统云端化。在这里,我们首先要明确这个“云”的概念:这里说的“云”指的是一种技术,也就是在广域网或局域网内将硬件、软件、网络等系列资源统一起来,实现数据的计算、储存、处理和共享的一种托管技术。


云计算是一个泛化概念的技术名词,包含的意义及其外延相当广泛。它是一种动态、易扩展的且通常是通过互联网提供的虚拟化资源计算方式,用户不需要了解云内部的细节,也不必具有云内部的专业知识或直接控制基础设施。所谓“云”,是指在各种技术架构图中用一个云团来表示的互联网;所谓云计算是基于互联网的计算。云计算并不是一个全新的事物,早在二十多年前,就有人曾提出:“The Network is the Computer”,相较于云计算,这句话显得更有力量。

云计算是这样一种变革:由专业的网络公司来搭建计算机存储、运算中心,用户把“云”作为资料存储以及应用服务的中心,通过一根网线借助浏览器就可以方便的访问。

虽然从技术角度上来说云计算并不是完全新兴的产物,但仍有创新之处,尤其是对于个人或者中小型企业,云计算模式的逐步成熟弥补了中小型企业发展中的很多劣势。一方面企业可以将现有的单机难以运行的应用移植到云计算中心,以服务的方式为用户进行数据处理或计算;另一方面,可以利用云计算服务中心开放的API自行开发应用,为用户或者企业提供服务。


企业ERP系统为什么一定要云端化?


我们都知道,企业ERP系统最核心的部分就是数据,包括大批量与销售业务有关的数据资料,要是不上云,日子久了,这些数据难保不会丢失,到那时,不但会让公司IT管理效益下降,也有可能让公司销售业务丧失销售市场核心竞争力。


企业ERP系统云端化是一种必然趋势,它对企业来说有以下好处:

1、更高的安全系数

在绝大多数人的思想意识中,觉得云方式不安全。事实上则不然,其实公有云保证的安全系数,要比本地网部署方式更可靠。除此之外,随之云安全知识的提升,目前市面上也有越来越多基于云安全的解决方法,能保证企业应用和数据资料的安全系数。尽管,云安不安全的话题讨论,已成老调重弹,但的确是公司长期以来最关注的难题。

2、更快捷的数据获取

许多人想当然地觉得,只要把ERP转移到云空间,就能得到更高的数据资料浏览体验性。事实上并非如此,越来越多基于云的ERP系统,尽管上了云,可是要是运作在不同的数据库,数据资料浏览仍然不通畅。因此,要想得到更高的浏览体验性,就尽量避免应用私有的、全封闭式的数据库管理。另外,ERP转移到云上之后,基本都能开启数据平台,让我们能够获取数据,随后把数据资料导进别的分析软件,依靠新的统计分析方法,如机器学习、算法学习等,深化发掘数据资料使用价值。只有这样,公司才会觉得到数据统计分析产生的美妙体验性。当然,公司也会因而多付出一大笔钱IT开支。要依据现实销售业务具体情况,综合性权衡利弊。


3、更低的IT成本费用

减少IT成本费用,是ERP迁云的较大驱动力,这一点儿无需做过多赘述,早已形成共识。无需选购硬件配置或开展IT系统维护,当然会减少IT成本费用。当然,针对公司而言,云ERP的产生的使用价值不应当仅限于此。现阶段,云ERP服务供应商们要做的最想做的事情是,怎样尽快提升云的安全系数,逐步完善数据资料浏览体验性,这比成本费用廉价更关键,决定了公司最后是不是确实减少了IT的总体成本费用。

怎样正确上云?


虽然ERP上云是大势所趋,但实际上,一旦涉及云,难免会有低价,甚至免费的产品出现,这对企业用户来讲,看似是福利,实则可能是坑!

某制造企业为了低成本的考量,购买了一套低价的“纯云ERP“产品,在使用过程中一直被以下问题困扰:

第一,购买的ERP产品功能不全且性能较差,不能满足企业的业务和管理需求。ERP内部承载着复杂的业务逻辑,并通过丰富的功能设定来满足企业多样化的业务需求。该企业购买的低价ERP系统,是在以牺牲部分性能为代价来换取低价格。


第二,系统升级的频率更高,总体成本加大。由于该企业购买的ERP系统性能不能满足企业要求,必须对系统进行升级,这给该企业带来了很大的负担。在这种情况下,虽然初次购买支出较小,但从3~5年时间来看,企业的成本支出反而更高。

第三,数据资产存在风险,让企业遭受巨大损失。在互联网时代,数据已经成为企业的核心资产,无论是企业管理、决策,还是产品改善、精准营销,数据均承担着越来越重要的价值。这个企业大量的业务数据存放在ERP中,由于在将数据向购买的“纯云ERP“系统迁移的时候出现问题,造成部分数据损坏甚至数据丢失,给该企业造成很大的损失。云没有错,缺的是产品。

我们先来看看:企业要用一套信息系统,需要花费多少成本。可以通过下面一套TCO模型得出答案:


可以看到,企业要安装和使用一套ERP,除直接成本还存在间接成本。比如某企业初次购买一套ERP系统时,软硬件的购买会花一部分钱,实施安装亦然,同时定制和集成系统也需要一定的费用支出,使用过程中的的运营维护也是一笔不小的开支。另外,该企业还需要将自身的一些业务数据迁移到ERP系统中,同时需要根据新的系统进行相应的业务流程的优化,这些对于企业而言都会造成一定的成本。这些成本的总和,即企业拥有ERP系统的总体成本,也就是TCO。

在过往传统ERP系统时代,这些成本比较起来相对直观,但在云时代,很多成本却被低价甚至免费的外表所掩盖。

当前,ERP上云是大势所趋,目前ERP云化有两种方式,一是所谓的纯云ERP,也就是重新研发完全基于云架构的ERP,二是基于原来的ERP,对核心应用进行持续云化。“纯云ERP”虽然购买成本较低,但在别的成本方面却并不低。低价甚至免费的云ERP一般不负责实施、运维以及系统升级,这些成本依然需要企业来买单。另一方面,还会产生较多的间接成本,比如使用前的培训、专业运维人才、数据迁移、二次开发等等。

与之相对的,将原来的ERP系统转云端降低了重构系统带来的冲击,也把企业原有的IT投资很好利用起来,避免资源浪费,进而降低企业总体的成本支出。

写在文末


综上所述,当企业决定把ERP系统云端化的时候,绝对不能一味追求低成本!碰到低价、免费的产品,就需要想想了,后面是不是存在风险?功能、场景是否完整?会不会存在数据风险?服务跟不跟得上?选型需谨慎,切莫走进低价陷阱。

本文标签 ERP 云erp 企业ERP上云 作者:讯商软件