电商仓库发货流程应该如何优化？电商wms系统来帮忙！
日期：2020-06-10 / 人气：
对于稍微大型一点的电商企业来讲，仓库一天的发货量能够达到几十万件，如果商品不能很快地到达客户手中，用户体验就会不好，持续下去就会影响企业发展。那么，这些电商企业应该怎样优化发货流程，提升出货效率呢？
1、货品扫描
出货货品扫描时，一般先扫描发货单编号，然后再逐个扫描该订单中包括的商品。这一扫描过程，是为了逐个验证客户订单与实际发货产品之间是否完全匹配。但是实际上，让订单与商品对应起来，应该是拣货的任务，电商wms系统在出货时再次扫描主要为了保证以下两点：
A. 复核：拣货操作过程中，难免会出现错拣、漏拣、多拣等现象，这会严重地影响客户体验，为了减少发货过程中的错误，在出货时仍需加上扫描这一道环节。
B. 库存扣减的节点：库房发货后，系统库存会被扣减掉，那何时扣减库存呢？仓誉电仓扣减库存的系统操作是在出货扫描这一步完成的。扫描完成后就是流水线式的包装、交接、配送过程，库存很快就不属于库房，这样的设计也是为了系统和实际相符合。另外，一般情况下，订单出货时的操作是先扫描发货单编号，然后再逐个扫描订单中的商品。
此外，对于某些特殊订单，则会采用特殊的处理流程。
特殊订单1： 只包括单个商品（Unit）的发货单
对于单个订单，可以专门生成一张批量拣货单，完成拣货后，还可以批量扫描出货。
操作人员第一步扫描拣货批次号，然后逐个扫描产品。每扫描一个产品，系统会自动匹配到一个订单，这一个产品直接作为一个完整的订单发出即可。之后的出货流程与普通订单一致。
这样的操作，看起来仅仅是节省了一步扫描出货单号，但实际上可以发现，由于产品到订单的对应是由系统自动完成的，所以还节省了前面拣货时候的分拣流程，批量拣货后可以直接出货，效率大大提高。
特殊订单2：某一商品被大量订购的发货单
某一个发货单中，商品被大量订购（一件商品可能被订购数百件），如果一个一个扫描，速度很慢，因此在出货时，可以不扫描，而是利用系统，直接手输数字。
2、包装材料的选择
包装材料可以分为三类：包装箱、袋子、填充材料和粘合材料。包装箱一般用于大件、多件、长途、易碎品等的运输，而包装袋则作为包装箱的补充。不管是包装箱还是包装袋，它们的功能都是一致的，即保护其中物品的安全。
包装箱在选择时，需要根据产品的种类设计其尺寸，并考虑到多件订单一齐发货的情况。
此外，部分包装箱会根据客户需求印上公司的名称、LOGO、宣传用语、网站地址、客服电话、运输说明等等信息，运输的过程中也能作为广告提高客户的知名度。一些时候，包装箱上还会印上规格编号的条形码，以利于管理和追踪。
3、装箱和封箱
包装操作亦可分为两步，装箱和封箱。
通过电商wms系统，实现了产品信息中包括几何尺寸信息，在包装时，只要根据订单中所有产品的几何尺寸信息作计算，即可匹配到最合适的箱子。另外，在装箱时，也有专业人员将填充材料合理地填充在产品的间隙中，以起到保护的作用。
封箱时需要注意的是包装的严密性，防止运输过程中打开，导致货损。另外，对于某些特殊商品的包装上，还加上专门的标识，比如含锂电池产品的包装上就要加上易燃易爆物标志，有液体产品的包装上最好标明向上放置的方向。
4、称重的环节
这个环节就很简单，把箱子放到秤上面，得到箱子的重量信息。一来可用于配送公司结算运费；二来对包裹作复核，如果包裹的重量与订单中产品的总重量信息相差过大，就需要拆开重新检查一遍，防止出现发货错误。
5、贴运单及交接过程
将匹配的运单贴到包裹上，进行扫描、分配、再扫描的流程即可。扫描运单号，并根据对应的配送方式和目的地分配到相应的配送公司处；配送公司在接货时，也逐个扫描运单号，确认订单已经收到，这样就完成了所有的操作。交接过程基本都是通过系统、工具来克服，所以能够快速流畅地完成。
发货的步骤本身都很简单，很容易实现流水线化，但其实难度就在于如何在大规模高密度工作的情况下，保证效率和精确度。而做到这一点，则需要依靠自动化和信息化完美配合。电商wms系统能够保证整个发货审查的过程能够规范，高效的进行，保证了物品出仓的高效运行。
1、货品扫描
出货货品扫描时，一般先扫描发货单编号，然后再逐个扫描该订单中包括的商品。这一扫描过程，是为了逐个验证客户订单与实际发货产品之间是否完全匹配。但是实际上，让订单与商品对应起来，应该是拣货的任务，电商wms系统在出货时再次扫描主要为了保证以下两点：
A. 复核：拣货操作过程中，难免会出现错拣、漏拣、多拣等现象，这会严重地影响客户体验，为了减少发货过程中的错误，在出货时仍需加上扫描这一道环节。
B. 库存扣减的节点：库房发货后，系统库存会被扣减掉，那何时扣减库存呢？仓誉电仓扣减库存的系统操作是在出货扫描这一步完成的。扫描完成后就是流水线式的包装、交接、配送过程，库存很快就不属于库房，这样的设计也是为了系统和实际相符合。另外，一般情况下，订单出货时的操作是先扫描发货单编号，然后再逐个扫描订单中的商品。
此外，对于某些特殊订单，则会采用特殊的处理流程。
特殊订单1： 只包括单个商品（Unit）的发货单
对于单个订单，可以专门生成一张批量拣货单，完成拣货后，还可以批量扫描出货。
操作人员第一步扫描拣货批次号，然后逐个扫描产品。每扫描一个产品，系统会自动匹配到一个订单，这一个产品直接作为一个完整的订单发出即可。之后的出货流程与普通订单一致。
这样的操作，看起来仅仅是节省了一步扫描出货单号，但实际上可以发现，由于产品到订单的对应是由系统自动完成的，所以还节省了前面拣货时候的分拣流程，批量拣货后可以直接出货，效率大大提高。
特殊订单2：某一商品被大量订购的发货单
某一个发货单中，商品被大量订购（一件商品可能被订购数百件），如果一个一个扫描，速度很慢，因此在出货时，可以不扫描，而是利用系统，直接手输数字。
2、包装材料的选择
包装材料可以分为三类：包装箱、袋子、填充材料和粘合材料。包装箱一般用于大件、多件、长途、易碎品等的运输，而包装袋则作为包装箱的补充。不管是包装箱还是包装袋，它们的功能都是一致的，即保护其中物品的安全。
包装箱在选择时，需要根据产品的种类设计其尺寸，并考虑到多件订单一齐发货的情况。
此外，部分包装箱会根据客户需求印上公司的名称、LOGO、宣传用语、网站地址、客服电话、运输说明等等信息，运输的过程中也能作为广告提高客户的知名度。一些时候，包装箱上还会印上规格编号的条形码，以利于管理和追踪。
3、装箱和封箱
包装操作亦可分为两步，装箱和封箱。
通过电商wms系统，实现了产品信息中包括几何尺寸信息，在包装时，只要根据订单中所有产品的几何尺寸信息作计算，即可匹配到最合适的箱子。另外，在装箱时，也有专业人员将填充材料合理地填充在产品的间隙中，以起到保护的作用。
封箱时需要注意的是包装的严密性，防止运输过程中打开，导致货损。另外，对于某些特殊商品的包装上，还加上专门的标识，比如含锂电池产品的包装上就要加上易燃易爆物标志，有液体产品的包装上最好标明向上放置的方向。
4、称重的环节
这个环节就很简单，把箱子放到秤上面，得到箱子的重量信息。一来可用于配送公司结算运费；二来对包裹作复核，如果包裹的重量与订单中产品的总重量信息相差过大，就需要拆开重新检查一遍，防止出现发货错误。
5、贴运单及交接过程
将匹配的运单贴到包裹上，进行扫描、分配、再扫描的流程即可。扫描运单号，并根据对应的配送方式和目的地分配到相应的配送公司处；配送公司在接货时，也逐个扫描运单号，确认订单已经收到，这样就完成了所有的操作。交接过程基本都是通过系统、工具来克服，所以能够快速流畅地完成。
发货的步骤本身都很简单，很容易实现流水线化，但其实难度就在于如何在大规模高密度工作的情况下，保证效率和精确度。而做到这一点，则需要依靠自动化和信息化完美配合。电商wms系统能够保证整个发货审查的过程能够规范，高效的进行，保证了物品出仓的高效运行。