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1.可实现账单记录

分销管理系统最基础的作用就是一个记账软件，记录库存帐、资产账、财务账、往来账等等。“数字会说话”，这些账务数字准确地反应了业务现实。

2.可优化分销流程

由于分销管理系统的流程整合作用，业务数据“一处生成、多处使用”，因而，分销管理系统带动的流程优化通常意味着组织结构变化或岗位职能的变化，实施erp的制造企业，大多在实施过程中变革了企业供应链计划部门的组织，完善了成本管理职能，实现了整合的采购管理等等。例如，有一家机械制造企业，在没有分销管理系统之前，产品数据在研发部门生成，而采购、制造、客户服务、成本核算各自有一套物料编码体系和流程，造成仓库、制造和研发信息严重脱节，分销管理系统帮助这家企业建立了以研发工艺部门牵头的企业主数据组织，使用分销管理系统一年后，生产性采购物资种类下降了10%,库存减少15%。

3.可满足客户需求

分销管理系统支持面向市场，客户需求驱动的制造企业运营模式，这也是企业引进erp的初衷，这必然催生全新的产销协同、按单制造、大规模定制等供应链运营模式。