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erp系统还能解决库存积压?

日期:2021-04-23 / 人气:

众所周之,许多制造业都为会经受库存积压困扰;不仅是比较难于管控,而且还是企业资金占用率很高的地方;而库存是生产和销售的后盾,资金是企业生存的生命之源泉,如何解决库存的过高,合理管控库存,提高资金利用率是当务之急!

有些企业往往只是着眼于现在和眼前,出现库存积压时才将某积压库存进行处理和库存调整,不远的将来便又会出现其他库存的积压….,如此便是治标不治本,类似扬汤止沸。

要达到长治久安的效果,必须找到造成库存积压过高的主要原因所在,然后根据企业自身的性质、采购、及生产、销售需求,对相应物料、商品设置不同的库存管理办法。随着管理要求的提高,精细化的管理等一系列的数据分析都需要大量、快速、准确的提供数据,如果单靠原始的人工+手工账的方式,已无法满足,那么取而代之的,将是ERP管理系统。

在这里,诸多企业管理者容易走入一个思想误区,便是希望于ERP解决企业内部的管理问题,比如执行力,不按单据发料,随意变更工单用料,bom用料不准或变更流程不清等。

ERP系统是一个标准化的企业资源管理工具,可以弥补管理者在某些方面所不能及的缺陷,或者优于相关职位的人力处理能力,如:通过核价控制采购商品价格变化,通过系统报表快速提取相关数据及分析结果等等;

首先,我们看正常库存的物流形成是由进(采购)、产(原料出)、销(成品出)构成;形成库存过高,必定是这其中某些环节失控失调;我们可以借助ERP系统快速、有效的监控相关环节是否异常,提前做好预案处理,预防库存的积压过高或呆滞。

因此,在上ERP系统存货及相关模块之前,需要清楚的找出造成库存积压过高的原因所在,然后根据系统的存货及相关模块做好详细的物料供需、及物流计划设置。


基于ERP管理各模块功能,我们可以从以下几个方面去进行库存的常规管控,以降低库存:

1、科学合理的物料编码

物料的编码,是物料唯一身份的标识,有助于物料的区分、查寻;科学的编码规则是库存管理重要部分,达到易记、易用,物料性质、分类清楚;及可扩展性等原则;以满足企业未来发展的需求;

根据物料的供应周期、生产需求等性质的不同,设置不同存货控制参数,比如安全库存,前置天数,补货政策,取替代关系、采购方式、采购分量等,以达到降低库存量、库存成本,缩短供需周期,提高库存周转率。

2、快速准确的MRP物料需求计划,可根据业务的销售需求选择合适的物料需求计划

一是面向订单式生产的企业,ERP可以更好的安排主生产计划,根据计划、及库存状况,计算不同物料的采购计划(采购数量,采购时间等),以满足企业生产需求,降低库存的积压,可以在交货期内“刚刚好做完”,而不需要有太多提前期,造成库存积压;

二是面向库存生产性的企业,ERP系统可以根据需求物料及成品存量、订单需求、销售计划等做出准确率更高的生产和采购计划,关键是生产计划的期间变短了,不再是一月一次,这样,计划响应市场变化的能力大大提高,积压自然下降了。

三是相对于半成品、原材料,都是根据MRP的计算得出的采购需求计划,需求时间可以精确到天,需求量可以精确到最小生产(订货)单位,也就是我们常说的“刚刚好的时间”“刚刚好的数量”,哪里会有库存生成呢?

至于备品备件等其他物料,可以根据维修计划、最小库存量来采购,保持合理库存。当然,不合理的要清理掉,能用的用掉,有价值的卖掉,没有价值的干脆送到废品站。关键是,使用了ERP后,不会再没来由的买(生产)些这样的库存了。

3、呆滞料的管理,及取替代料关系

由于产品的设计的变更、客户订单变更、取消,或产品市场本身变化等因素,导致部分或全部物料暂时失去应有的用途,转为积压库存,甚至不可预测的呆滞。那么可以针对此类物料设置取替代关系,以预防呆滞出现、或转销已形成呆滞物料;

对于某些物料具有一定的通用性,如电子行业的焊锡,粗、细之间可以通用,那么亦可设置替代关系,紧急缺料时,可以代用以满足生产进度;

对不同的物料,可以设置不同的呆滞期限,以提醒库管人员、物料计划员做出相应处理。

4、统计报表分析消化

ERP系统提供了大量的各种库存管理分析报表,以便管理者查询、分析物料、成品的库存状态,如在设计研发阶段可以调阅《bom呆滞预期分析表》,在执行阶段可以通过《取替代料报表》以调整相关用料,在存货阶段可以查看《库存呆滞状况表》及《库存abc分析表》,通过其他模块的基础设置和数据反馈,可以进一步完善加强客户、供应商的评级分析,以便后继业务、采购人员根据相关信息做出相应调整。

本文标签 ERP ERP系统 作者:erp系统