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管理 | 当前严峻的市场环境中,企业如何应用精细化管理“活”下来?

文章开头,先给大家讲一个故事:有两个人在森林里行走,他们遇到了一只老虎。其中一个人赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上,另外一个人则说:“你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊!”换了鞋的那个人回答说:“我只要比你跑得快就行了。”

故事很残酷,却带给我们很多启发。

当下制造业的生存环境就像那片有虎的森林,企业家抱怨大环境不好、钱不好赚,但是没有用,大环境不会因为个人的意愿而改变。

回到文章开头的那个小故事中,你干嘛要跑赢“老虎”呢?要想不被“老虎”吃掉,最好在没碰到“老虎”之前就换上那双轻便的运动鞋,先跑赢同行的那个人吧。


精细化管理


企业发展也是如此,大环境你是改变不了的,也没有必要去改变,只要你能活下来,就有机会超越竞争者!

如今是可以说中国制造企业的寒冬,怎样活下来便成了企业必须要思考的问题。首先必须练好“内功”,全力以赴“跑”赢同行。而要练好“内功”,老板们必须在企业管理上做足功夫,管理是永远的蓝海,随着信息化的发展和社会分工的不断细化,精细化管理成为真正让一个企业能够具有生命力的软实力。

到底什么是精细化管理?


百度百科对“精细化管理”的释义如下:“精细化管理”是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。”


精细化管理


讯商软件认为:精细化管理就是精益求精、细化分解、持续落地、管事情、理人心。

精细化管理对于企业的意义何在?


精细化管理是整个企业运行的核心工程。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。

对于企业来说,精细化管理的本质意义就在于:

1、它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。


精细化管理


2、企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。

3、要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。

企业如何才能实现精细化管理?


首先企业必须明白,早在中国提出“智能制造2025”计划的时候,粗放式经营、管理时代就已经成为过去,精细化管理是当代企业运营的必由之路。

企业想要真正实现精细化管理,必须牢记以下四个要点:

1、认真对待每一件“小事”

做好“小事”是需要高度的责任心、敬业精神和严谨求实的态度,它要求你必须付出数倍于别人的努力,并胆大心细,才有可能取得超越他人的成绩。现在不少企业提出要“放大抓小”的原则,其本质就是从细节上展现管理的真功夫来,更好地提高效益。在企业复杂的管理过程中无不体现着这样的原则——管理关注细节。我们每个人努力追求自身工作的完美,认真做好每一件“小事”,对于企业的生存和发展而言,将具有十分现实和重要的意义,也是创造卓越的根本点和立足点。


精细化管理


2、简单的事情也要好好做

海尔总裁张瑞敏说:“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事,必做于细,把简单的事持续做对,才能不断地得到成长,不断地实现自己的目标。

无论在工作中还是生活中,许多事情其实很简单,但我们却不能采取简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时,你就变得很不简单,也就是不平凡。

把简单的事情做对,而且持续做对,解决的是“知行合一”的问题,是一种执行文化。精细化管理强调执行,强调操作方法和流程,无论是企业还是企业家,无论是管理者还是员工,都必须从细节上很好地解决这个问题。


精细化管理


3、细节的量化

我们要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,使事“做好”,如果这里差一点、那里差一点,就形成了与发达国家、先进企业的差距,现在企业之间的竞争就是细节的竞争,看谁能把小事情做的更完善。

有些企业的确制定了相应的规章制度、工作流程、工作手册,但是他们却往往忽视了细节的量化。细节的量化就是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程。

缺乏“量化”意识的管理者经常会觉得下属办事不力,让照办的事没照办,让抓紧的事没抓紧,总之未能达到自己预想的效果。究其原因,其实往往是因为管理者在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会出现一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。


精细化管理


4、要注重细节,培养精细意识

精细化往往会被看成是“吹毛求疵”,其实非矣,细节不是小事。企业管理必须求精求细,要有精细意识,从小事做起,把每个岗位、每项工作、每个细节都要认真对待,精益求精,用心做好,并把这种思想贯穿于整个工作始终。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。

“精细化”是对科学管理的执著追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式。在企业管理要实现精细化,一方面,管理者要有精细化意识,要强化精细意识,推行精细意识;另一方面,培养教育员工接受、实现精细化。精细化管理最大要旨,在于人的思维模式的转变,要强化精细意识,求真务实,不断追求卓越。从点滴做起,在细微处着眼,脚踏实地,把每一细节做到“零缺陷”,只有这样才能造就真正“了不起的事业”。


精细化管理


在员工眼里,再小的事情,一旦为领导者所关注,做好就成了大事。组织的运行过程是通过各种途径由无数细节相互连接而形成,且具有自我调节功能的复杂系统。因此,对每件小事的处理是否得当,都会对整个大局带来一项不到的连锁反应。希望做大事的人很多,但愿意做小事,并把小事做细的人和很少。一个人有理想,要有做大事的雄心壮志,这是必需的。但必须从小事做起,把小事做细。

管理者不仅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大战略的前提下,还要密切关注和做好每一件小事,正所谓“大处着眼,小处着手”才有可能获得更大的成就。

在激烈的市场竟争和巨大生产过剩压力下,无论是国企、名企还是外资公司,都期望通过精益生产降低浪费、提高效益,中国的精益生产学习自此从被动模仿走入了主动探索的阶段。

总结:“精细化管理”是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化团队协作管理,从而提升企业整体效益。


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